Christophe Lorenzini ouvre la séance à 13 heures et remercie les participants d'être venus.
Présents : 51 personnes.
Les votes ont lieu à main levée.
Il présente succintement le contexte actuel de l'AAPIAM : 3 ans de pause.
DEMISSION DE L'ANCIEN BUREAU ET ELECTION DU NOUVEAU Chirstophe Lorenzini confirme la démission de l'ancien bureau :
votée à l'unanimité.
Il liste les candidats qui se proposent à constituer le Comité :
Christophe Lorenzini (DLC)
Vincent Richard (DLC)
Joëlle Martin (SG)
Valérie Rollauer (SG)
Laurence Legrand (DEC)
Corine Dothée (DEC)
Jean-Luc Treilhou (DEC)
Sandrine Leichtnam (DLC)
Christelle Barthel (AS)
Liliane Wolff (DE)
Sonia Frada (DE)
Sandra Da Cruz (DE)
Ces 12 personnes sont élues à l'unanimité. Au sein de ce Comité, le bureau est proposé comme suit :
Président : Christophe Lorenzini
Vice-Président : Vincent Richard
Trésorière : Valérie Rollauer
Secrétaire : Joëlle Martin
BILAN FINANCIER Valérie Rollauer présente les comptes.
Les principales manifestations (pot de rentrée, repas de noël, pot de fin d’année, billetterie) ont été suspendues durant ces deux dernières années, faute de successeurs pour reprendre l’association. Il n’y a donc pas eu de mouvement (recettes/dépenses) au niveau de la trésorerie.
Cependant, le distributeur de boisson, ainsi que la machine à café mis en place par l’association sont restés à la disposition du personnel.
Le bilan financier à ce jour est donc le suivant :
Compte Courant de l’Association 594,98 € Virement Energie Blue 2009 = + 191,01 € (au 16/11/2009)
Carte Visa Cotisation Annuelle = - 34,54 €
Compte Epargne (Livret Orange CME) : 1266,75 € Intérêt 2008 = + 44,80€
L’AAPIAM a donc actuellement sur ses comptes : 1861,73 € (situation au 16/11/2009).
Le bilan financier est approuvé à l'unanimité. PRESENTATION DE LA CARTE ALICES Vincent Richard présente la Carte Alices.
L'AAPIAM travaille en partenariat avec Alices. Cette association a pour but :
· de fédérer les comités d'entreprise, clubs, associations, amicales
· de créer, développer, promouvoir et réaliser des activités sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de vacances, pour ses adhérents
La carte Alices est annuelle (et sera transmise gratuitement aux adhérents AAPIAM).
L'AAPIAM a négocié la venue de Alices une fois par trimestre à l'IA pour la vente de billets (cinéma, spectacles, concerts ...)
Pour voir des informations plus détaillées concernant
les services Alices PRESENTATION DES EVENEMENTS Christophe Lorenzini présente quelques évènements prévus cette année :
Journée de la Galette (début Janvier)
Journées évènements à thème
Pots traditionnels (début d'année, fin d’année ...)
etc ...
Un programme plus détaillé sera affiché lors de la Journée de l'Adhésion.
Le projet de la création d'une cafétéria a été déposé pour l'année 2010 auprès de Mme le Secrétaire Général (
voir détails)
VOTE DU MONTANT DE L'ADHESION Christophe Lorenzini propose le montant de 18 € pour cette année.
Le montant est voté à l'unanimité. Il annonce
la journée de l'adhésion qui aura lieu le jeudi 26 novembre 2009 de 11 h 30 à 13 h 15 en salle de réunion.
LES NOUVEAUX OUTILS DE COMMUNICATION DE L’AAPIAM Joëlle Martin présente le blog de l'AAPIAM sur lequel se trouvent toutes les actualités de l’AAPIAM : les dates importantes, les comptes-rendus, les projets en cours ou à venir et insiste sur :
- la nécessité absolue de s'inscrire à la newsletter (colonne de gauche)
- l'interactivité constante et nécessaire (sondage, boîte à idées ...)
et rappelle l'adresse de la BAL de l'AAPIAM : aapiam@yahoo.fr
QUESTIONS/REPONSES 1/ Le Comité est interrogé sur les possibilités de faire bénéficier les adhérents de tickets restaurant et de facilité de parking.
Un travail de recherche sera fait dans ce sens.
2/ Le Comité prendra contact, comme suggéré, avec l'Association des Assistantes Sociales, pour éventuellement bénéficier de tarifs plus intéressants avec Alices, en groupant les demandes de cartes.
3/ Le Comité étudiera la possibilité d'intégrer dans ses activités les commandes groupées.
4/ Les statuts seront revus pour intégrer la notion d'ayant-droit.
La séance est levée à 13 h 45.
